Câu trả lời ngắn gọn
Đây là các thủ tục để cho con vào 保育園 (hoikuen, nhà trẻ — cũng viết là 保育所, hoikusho, gồm nhà trẻ được cấp phép và các cơ sở tương tự), một quá trình thường được gọi là 保活 (hokatsu, "săn chỗ nhà trẻ"). Bạn thường nộp đơn qua 市区町村 (shikuchōson, chính quyền địa phương — quận, thành phố, thị trấn hoặc làng xã của bạn): trước tiên xin 支給認定（保育認定） (shikyū nintei / hoiku nintei, xác nhận được hưởng chế độ / xác nhận nhu cầu giữ trẻ) chứng minh nhu cầu giữ trẻ, sau đó nộp 入所申込 (nyūsho mōshikomi, đơn đăng ký nhập học), rồi chính quyền phân bổ chỗ qua 利用調整 (riyō chōsei, điều chỉnh phân bổ). Lịch, giấy tờ và cách chấm điểm khác nhau theo từng chính quyền, nên hãy làm theo giải thích chính thức.
Tài liệu này là gì
Dịch vụ giữ trẻ ở Nhật do chính quyền địa phương quản lý theo 子ども・子育て支援制度 (Kodomo Kosodate Shien Seido, Chế độ Hỗ trợ Trẻ em và Nuôi con). Việc nhập học thường bao gồm:
- 支給認定（保育認定） (shikyū nintei / hoiku nintei, xác nhận được hưởng chế độ / xác nhận nhu cầu giữ trẻ): xác nhận con bạn cần được giữ trẻ (vì các lý do như cha mẹ đi làm), được chia thành các loại xác nhận.
- 入所申込 (nyūsho mōshikomi, đơn đăng ký nhập học): đơn bạn nộp cho chính quyền địa phương.
- 利用調整 / 入所選考 (riyō chōsei / nyūsho senkō, điều chỉnh phân bổ / xét duyệt nhập học): khi thiếu chỗ, các hộ được chấm điểm và xếp hạng để phân bổ chỗ.
Các mục thường có trên tài liệu
- 保育所入所申込書 (hoikusho nyūsho mōshikomisho) — đơn đăng ký nhập học nhà trẻ
- 支給認定 / 保育認定 (shikyū nintei / hoiku nintei) — xác nhận được hưởng chế độ / xác nhận nhu cầu giữ trẻ
- 保育の必要性 (hoiku no hitsuyōsei) — nhu cầu giữ trẻ (căn cứ như đi làm hoặc bệnh tật)
- 利用調整 / 選考 (riyō chōsei / senkō) — điều chỉnh phân bổ / xét duyệt
- 保育料 (hoikuryō) — phí giữ trẻ (được ấn định theo thu nhập và các yếu tố khác)
- 内定 / 入所承諾 (naitei / nyūsho shōdaku) — chấp thuận tạm thời / chấp thuận nhập học
Bạn cần làm gì
- Kiểm tra lịch nộp đơn với chính quyền địa phương (đơn cho nhập học tháng Tư thường được tiếp nhận trong một đợt tập trung vào mùa thu hoặc mùa đông năm trước) và các giấy tờ cần thiết.
- Xin 支給認定 (xác nhận nhu cầu giữ trẻ), chuẩn bị giấy tờ chứng minh nhu cầu giữ trẻ, chẳng hạn như giấy chứng nhận đi làm (就労証明書, shūrō shōmeisho).
- Nộp 入所申込 (đơn đăng ký nhập học), ghi rõ những nhà trẻ bạn ưu tiên và các thông tin khác, rồi chờ kết quả 利用調整 / 選考 (điều chỉnh phân bổ / xét duyệt).
- Sau khi nhận được 内定 (chấp thuận tạm thời) hoặc 入所承諾 (chấp thuận nhập học), hoàn tất các thủ tục tiếp theo; nếu có thắc mắc về cách chấm điểm hoặc phí giữ trẻ, hãy hỏi chính quyền địa phương.
Nơi có thể ghi thời hạn / số tiền
- Thời hạn: nhập học tháng Tư có hạn nộp đơn tập trung sớm; nhập học giữa năm theo một lịch tiếp nhận riêng — ngày tháng của chính quyền địa phương bạn là căn cứ có hiệu lực.
- Số tiền: 保育料 (phí giữ trẻ) được ấn định theo thu nhập hộ gia đình và các yếu tố khác (với một số nhóm tuổi được miễn phí theo chính sách 無償化 (mushōka, miễn phí)); quy định của chính quyền địa phương bạn và của chế độ quốc gia là căn cứ có hiệu lực.
Nên hỏi cơ quan chính thức nào khi không chắc
Về đơn đăng ký nhập học, xác nhận được hưởng chế độ và điều chỉnh phân bổ, giải thích từ chính quyền địa phương của bạn (quầy 保育 / 子育て — hoiku / kosodate, giữ trẻ / nuôi con) là căn cứ có hiệu lực; về giải thích chung về chế độ, hãy xem trang web của こども家庭庁 (Kodomo Katei Chō, Cơ quan Trẻ em và Gia đình). Giải thích chính thức được ưu tiên hơn bất kỳ diễn giải nào của bên thứ ba.
Các thuật ngữ tiếng Nhật thường gặp
- 保育所 / 保育園 (hoikusho / hoikuen) — nhà trẻ
- 保活 (hokatsu) — quá trình tìm chỗ trong nhà trẻ
- 支給認定 / 保育認定 (shikyū nintei / hoiku nintei) — xác nhận được hưởng chế độ / xác nhận nhu cầu giữ trẻ
- 利用調整 (riyō chōsei) — điều chỉnh phân bổ (xét duyệt)
- 保育の必要性 (hoiku no hitsuyōsei) — nhu cầu giữ trẻ
- 保育料 (hoikuryō) — phí giữ trẻ