Trả lời ngắn gọn
Đây là giấy tờ từ 市区町村 (shikuchōson, chính quyền địa phương — thành phố, quận, thị trấn hoặc làng) về 児童手当 (jidō teate, trợ cấp trẻ em dành cho người đang nuôi con). Các loại thường gặp gồm 認定請求書 (nintei seikyūsho, đơn xin cấp), 認定通知書 (nintei tsūchisho, thông báo cho bạn biết đơn xin có được chấp nhận hay không và số tiền sẽ được chi trả), và 現況届 (genkyō todoke, báo cáo tình trạng hiện tại). Trợ cấp trẻ em thường phải nộp đơn xin — không được chi trả tự động. Về việc bạn có đủ điều kiện hay không, số tiền và thời hạn, hãy làm theo giải thích của chính quyền địa phương và các nguồn chính thức.
Giấy tờ này là gì
児童手当 là chương trình trợ cấp dành cho người đang nuôi con dưới một độ tuổi nhất định tại Nhật, thường do chính quyền địa phương xử lý (đối với 公務員 (kōmuin, công chức nhà nước) thì do cơ quan làm việc/nơi làm việc xử lý). Xoay quanh chương trình này, bạn có thể nhận được:
- 認定請求書: nộp khi bạn lần đầu xin trợ cấp trẻ em.
- 認定通知書 / 支給決定通知 (shikyū kettei tsūchi, thông báo quyết định chi trả): cho bạn biết đơn xin có được chấp nhận hay không, và số tiền cùng phương thức chi trả.
- 現況届: kể từ tháng 6 năm 2022, về nguyên tắc không còn bắt buộc — chính quyền địa phương có thể kiểm tra điều kiện chi trả dựa trên hồ sơ công; chỉ trong một số trường hợp cụ thể nhất định (ví dụ, khi không thể xác minh địa chỉ của bạn, hoặc trong trường hợp ly hôn hay ly thân) bạn mới nhận được và cần phải nộp.
Các mục thường gặp trên giấy tờ
- 児童手当 (jidō teate) — trợ cấp trẻ em.
- 認定請求書 (nintei seikyūsho) — đơn xin cấp.
- 支給月額 / 支給額 (shikyū getsugaku / shikyūgaku) — số tiền hằng tháng / số tiền được chi trả.
- 支給対象児童 (shikyū taishō jidō) — những trẻ em mà trợ cấp được chi trả cho.
- 所得制限 / 所得上限 (shotoku seigen / shotoku jōgen) — các giới hạn liên quan đến thu nhập có thể xuất hiện trên các thông báo hoặc tài liệu cũ (giới hạn thu nhập trước đây đã được bãi bỏ cùng với việc mở rộng chương trình từ tháng 10 năm 2024; hãy kiểm tra giải thích chính thức mới nhất để biết điều gì áp dụng).
- 現況届 (genkyō todoke) — báo cáo tình trạng hiện tại.
Những việc bạn cần làm
- Nếu bạn chưa nộp đơn: hãy nộp 認定請求書 càng sớm càng tốt (thường là cho chính quyền địa phương; công chức nộp qua cơ quan làm việc/nơi làm việc thay vào đó; lưu ý hạn nộp đơn).
- Nếu bạn nhận được 認定通知書: hãy kiểm tra danh sách trẻ em và số tiền được ghi.
- Nếu bạn nhận được 現況届 hoặc yêu cầu cập nhật thông tin: theo quy định hiện hành, về nguyên tắc điều này không còn bắt buộc, nhưng nếu bạn thực sự nhận được, hãy nộp trước hạn để việc chi trả không bị gián đoạn.
- Nếu bạn có thắc mắc về điều kiện đủ tiêu chuẩn, số tiền hoặc điều kiện nộp đơn, hãy xác nhận với văn phòng chính quyền địa phương của bạn.
Nơi thời hạn / số tiền có thể xuất hiện
- Thời hạn: đơn xin có giới hạn thời gian (hãy nộp càng sớm càng tốt sau khi sinh con hoặc sau khi chuyển đến); các giấy tờ như 現況届 cũng có hạn nộp — hãy làm theo những gì thông báo ghi.
- Số tiền: thường được in bên cạnh cụm từ như 「支給月額」 hoặc 「支給額」; con số chính xác tùy thuộc vào chương trình, vì vậy hãy làm theo thông tin chính thức.
Cơ quan chính thức nào cần liên hệ nếu bạn không chắc chắn
Về việc nộp đơn và chi trả, giải thích của 市区町村 (quầy 児童手当 / 子育て (kosodate, nuôi dạy con) của họ) có tính thẩm quyền; về giải thích chung của chương trình, hãy xem trang web của Cơ quan Trẻ em và Gia đình (こども家庭庁, Kodomo Katei-chō). Giải thích chính thức được ưu tiên hơn bất kỳ diễn giải nào của bên thứ ba.
Các thuật ngữ tiếng Nhật thường gặp
- 児童手当 (jidō teate) — trợ cấp trẻ em
- 認定請求書 (nintei seikyūsho) — đơn xin cấp
- 支給月額 (shikyū getsugaku) — số tiền chi trả hằng tháng
- 現況届 (genkyō todoke) — báo cáo tình trạng hiện tại
- 所得制限 (shotoku seigen) — giới hạn chi trả liên quan đến thu nhập
- 認定通知書 (nintei tsūchisho) — thông báo phê duyệt (cho biết đơn có được chấp nhận và số tiền sẽ được chi trả)