Trả lời nhanh
Đây là thư chính thức liên quan đến My Number (個人番号, kojin bango, số cá nhân) của bạn. Có ba loại thường gặp: 個人番号通知書 (kojin bango tsuchisho), báo cho bạn biết số của mình; 交付申請書 (kofu shinseisho), mẫu đơn xin thẻ cứng; và 交付通知書 (kofu tsuchisho), một tấm bưu thiếp báo rằng "thẻ của bạn đã sẵn sàng để nhận". Trước tiên hãy xác định bạn nhận được loại nào, rồi quyết định xem có cần đến văn phòng hành chính địa phương (thành phố, quận, thị trấn hoặc làng) hay không. Với bất cứ điều gì không chắc chắn, hãy làm theo hướng dẫn của văn phòng.
Giấy này là gì
My Number là số cá nhân 12 chữ số (個人番号, kojin bango) mà Nhật cấp cho mọi cư dân (bao gồm cả người nước ngoài có tư cách lưu trú), dùng cho các thủ tục về thuế, bảo hiểm xã hội và liên quan đến thiên tai. Xoay quanh nó, bạn có thể nhận được vài loại giấy tờ:
- 個人番号通知書 (kojin bango tsuchisho): báo cho bạn biết chính số My Number của mình. 通知カード (tsuchi kādo, thẻ thông báo) trước đây không còn được cấp mới nữa và giấy này là thứ bạn nhận thay thế — nhưng lưu ý sự khác biệt: không giống thẻ thông báo còn hiệu lực, 個人番号通知書 không thể dùng để chứng minh My Number của bạn (ví dụ với chủ lao động hay ngân hàng) và không phải là giấy tờ tùy thân; nó chỉ báo cho bạn biết con số.
- 交付申請書（QR コード付き） (kofu shinseisho, mẫu đơn xin có mã QR): mẫu đơn dùng để xin マイナンバーカード (mai nambā kādo, thẻ My Number) cứng, thường được in kèm mã QR.
- 交付通知書 (kofu tsuchisho): một tấm bưu thiếp báo rằng thẻ của bạn đã được làm xong và có thể đến quầy chỉ định để nhận.
Các mục thường có trên giấy
- 個人番号 / マイナンバー (kojin bango / My Number): số cá nhân 12 chữ số của bạn.
- 個人番号通知書 (kojin bango tsuchisho): giấy thông báo số của bạn.
- 交付通知書 (kofu tsuchisho): thông báo rằng thẻ của bạn đã sẵn sàng để nhận (một tấm bưu thiếp, はがき / hagaki).
- 交付場所 / 交付窓口 (kofu basho / kofu madoguchi): địa điểm và quầy nơi bạn nhận thẻ.
- 交付期限 (kofu kigen): hạn chót để nhận thẻ tại quầy.
- 暗証番号 (ansho bango): mã PIN bạn đặt khi nhận thẻ.
- 本人確認書類 (honnin kakunin shorui): giấy tờ tùy thân bạn phải xuất trình khi nhận thẻ.
Việc bạn cần làm
- Trước tiên hãy xác định thứ bạn nhận được là thông báo số, mẫu đơn xin, hay thông báo nhận thẻ.
- Nếu là 交付通知書 (bưu thiếp): chuẩn bị các giấy tờ được liệt kê trên thông báo. Về nguyên tắc, chính bạn phải đến 交付窓口 (kofu madoguchi, quầy nhận thẻ) chỉ định để nhận thẻ, và bạn nên chú ý 交付期限 (kofu kigen, hạn nhận thẻ). Nếu vì bệnh tật, khuyết tật hoặc lý do bất khả kháng khác mà bạn không thể tự đến, thường thì một người được ủy quyền có thể nhận thẻ thay bạn, nhưng cần thêm giấy ủy quyền và giấy tờ chứng minh; hãy làm theo hướng dẫn của văn phòng hành chính địa phương để biết chi tiết.
- Khi nhận thẻ, hãy đặt 暗証番号 (ansho bango, mã PIN) theo hướng dẫn tại quầy.
- Nếu không chắc mình cần làm gì, hãy hỏi quầy My Number / hộ tịch dân cư tại văn phòng hành chính địa phương của bạn.
Hạn chót và số tiền có thể xuất hiện ở đâu
- Hạn chót: chủ yếu trên 交付通知書, cạnh mục 交付期限 (kofu kigen, hạn nhận thẻ).
- Số tiền: lần cấp thẻ cứng đầu tiên nhìn chung là miễn phí; các trường hợp cấp lại và tương tự có thể phát sinh phí, và mức phí cùng điều kiện là theo giải thích tại quầy.
Nên liên hệ cơ quan chính thức nào khi không chắc chắn
Hãy liên hệ quầy thẻ My Number / hộ tịch dân cư tại văn phòng hành chính địa phương của bạn (thành phố, quận, thị trấn hoặc làng), hoặc gọi số điện thoại tư vấn được in trên thông báo. Để biết thông tin toàn quốc về hệ thống này, xem các trang My Number của Bộ Nội vụ và Truyền thông (Ministry of Internal Affairs and Communications) và マイナンバーカード総合サイト (My Number Card Official Site). Hướng dẫn chính thức được ưu tiên hơn bất kỳ giải thích nào của bên thứ ba, kể cả bài viết này.
Các thuật ngữ tiếng Nhật thường gặp
- マイナンバー / 個人番号 (My Number / kojin bango): số cá nhân (12 chữ số)
- 個人番号通知書 (kojin bango tsuchisho): giấy thông báo My Number của bạn
- 交付通知書 (kofu tsuchisho): thông báo thẻ đã sẵn sàng để nhận (bưu thiếp)
- 交付窓口 / 交付場所 (kofu madoguchi / kofu basho): quầy nhận / địa điểm nhận
- 暗証番号 (ansho bango): mã PIN
- 本人確認書類 (honnin kakunin shorui): giấy tờ xác minh tùy thân