Trả lời ngắn gọn
Đây là thư nhắc đóng phí Lương hưu Quốc dân (催告状 / 督促状, saikokujō / tokusokujō) do Cơ quan Lương hưu Nhật Bản (日本年金機構, Nihon Nenkin Kikō, Japan Pension Service) gửi, thông báo rằng bạn còn phí Lương hưu Quốc dân chưa đóng. Việc bạn có cần đóng khoản nợ hay không, và có thể nộp đơn xin miễn giảm hoặc hoãn đóng hay không, nên được xác nhận với Cơ quan Lương hưu Nhật Bản.
Đây là loại giấy tờ gì
Lương hưu Quốc dân (国民年金, kokumin nenkin, lương hưu quốc dân) là hệ thống lương hưu theo luật định của Nhật Bản dành cho cư dân từ 20 đến dưới 60 tuổi (từ 60 tuổi trở lên áp dụng các quy định riêng như tham gia tự nguyện; hãy kiểm tra hướng dẫn chính thức để biết chi tiết). Khi phí không được đóng đúng hạn, cơ quan lương hưu gửi một thư nhắc (催告状, saikokujō) hoặc một thư đòi nợ chính thức hơn (督促状, tokusokujō). Tùy theo tuổi, thu nhập và hoàn cảnh khác của bạn, bạn có thể nộp đơn xin miễn giảm phí (免除, menjo) hoặc hoãn đóng phí (納付猶予, nōfu yūyo) — việc hoãn đóng thường chỉ giới hạn cho người từ 20 đến dưới 50 tuổi và không áp dụng cho học sinh, sinh viên; sinh viên có chế độ riêng "Đặc lệ nộp phí cho sinh viên" (学生納付特例, gakusei nōfu tokurei).
Các mục thường thấy trên giấy tờ
- 国民年金保険料 (kokumin nenkin hokenryō, phí Lương hưu Quốc dân): khoản phí Lương hưu Quốc dân bạn cần đóng.
- 納付期限 / 納期限 (nōfu kigen / nōkigen, hạn đóng): hạn chót đóng phí.
- 未納 (minō, chưa đóng): (thời gian hoặc số tiền) chưa đóng.
- 催告状 / 督促状 (saikokujō / tokusokujō, thư nhắc / thư đòi nợ): thư nhắc / thư đòi nợ.
- 免除 / 納付猶予 (menjo / nōfu yūyo, miễn giảm / hoãn đóng): miễn giảm phí / hoãn đóng phí.
Những việc bạn cần làm
- Kiểm tra thời gian chưa đóng và số tiền phí ghi trong thư.
- Nếu có thể đóng, hãy đóng theo phương thức được chỉ định (phiếu nộp tiền 納付書 nōfusho, trích nợ tự động từ tài khoản 口座振替 kōza furikae, v.v.).
- Nếu tạm thời chưa đủ khả năng đóng, hãy mang thông báo đến văn phòng lương hưu và hỏi về việc nộp đơn xin miễn giảm hoặc hoãn đóng.
- Nếu có điều gì trong thư chưa rõ, hãy liên hệ văn phòng lương hưu để xác nhận.
Hạn / số tiền có thể xuất hiện ở đâu
- Hạn đóng: thường được in bên cạnh các chữ 納付期限 hoặc 納期限.
- Số tiền: thường được in bên cạnh các chữ 保険料 hoặc 納付額.
Nếu không chắc chắn thì liên hệ cơ quan chính thức nào
Hãy liên hệ văn phòng lương hưu gần nhất (年金事務所, nenkin jimusho) hoặc Cơ quan Lương hưu Nhật Bản (Japan Pension Service) (số điện thoại liên hệ thường được in trên thông báo). Việc miễn giảm hoặc hoãn đóng có áp dụng hay không, và cách đóng khoản nợ, do cơ quan chính thức xét duyệt và hướng dẫn quyết định.
Các thuật ngữ tiếng Nhật thường gặp
- 国民年金 (kokumin nenkin): Lương hưu Quốc dân (hệ thống lương hưu công của Nhật Bản)
- 保険料 (hokenryō): phí / khoản đóng góp
- 催告状 (saikokujō): thư nhắc
- 督促状 (tokusokujō): thư đòi nợ
- 免除 (menjo): miễn giảm (phí)
- 納付猶予 (nōfu yūyo): hoãn đóng phí