Trả lời ngắn gọn
出産育児一時金 (shussan ikuji ichijikin, trợ cấp một lần cho sinh con và nuôi con) là một khoản tiền trả theo từng con để giúp bù đắp chi phí sinh nở khi bạn sinh con ở Nhật, do 健康保険 (kenkō hoken, bảo hiểm y tế) mà bạn tham gia chi trả — hoặc là 国民健康保険 (kokumin kenkō hoken, bảo hiểm y tế quốc dân), hoặc là 被用者保険 (hiyōsha hoken, bảo hiểm của người lao động, ví dụ như 協会けんぽ (Kyōkai Kenpo, Hiệp hội Bảo hiểm Y tế Nhật Bản)). Trong đa số trường hợp, theo 直接支払制度 (chokusetsu shiharai seido, chế độ chi trả trực tiếp), cơ quan bảo hiểm trả thẳng cho bệnh viện, và tại quầy bạn thường chỉ phải trả phần chênh lệch. Số tiền chính xác và thủ tục khác nhau tùy cơ quan bảo hiểm và cơ sở y tế — hãy làm theo nguồn chính thức và hướng dẫn của cơ quan bảo hiểm của bạn.
Đây là loại giấy tờ gì
出産育児一時金 dành cho những người đã tham gia bảo hiểm y tế công (公的医療保険, kōteki iryō hoken) và được chi trả cho ca sinh khi mang thai từ 4 tháng (85 ngày) trở lên (nếu đáp ứng điều kiện này thì không quan trọng bạn sinh bằng cách nào hay ở đâu; sảy thai (流産, ryūzan) hoặc phá thai (人工妊娠中絶, jinkō ninshin chūzetsu) trước 85 ngày thai kỳ không thuộc phạm vi trợ cấp này), nhằm giảm nhẹ gánh nặng chi phí sinh nở. Xoay quanh nó, bạn có thể gặp những giấy tờ sau:
- 直接支払制度の合意文書 (chokusetsu shiharai seido no gōi bunsho, văn bản đồng ý về chế độ chi trả trực tiếp) — mẫu đồng ý mà bạn ký tại bệnh viện, chấp thuận việc cơ quan bảo hiểm trả trợ cấp thẳng cho bệnh viện.
- 出産育児一時金支給申請書 (shussan ikuji ichijikin shikyū shinseisho, đơn xin trợ cấp) — nộp cho cơ quan bảo hiểm của bạn (ví dụ chi nhánh Kyōkai Kenpo hoặc quầy bảo hiểm y tế quốc dân của thành phố/quận nơi bạn ở).
- 受取代理用の申請書 (uketori dairi-yō no shinseisho, đơn xin dùng cho chế độ nhận thay) — dùng khi bạn chọn 受取代理制度 (uketori dairi seido, chế độ nhận thay).
- Giữ riêng giấy tờ 出産手当金 (shussan teatekin) — đó là một chương trình khác, thuộc bảo hiểm của người lao động, để bù đắp thu nhập trong thời gian nghỉ thai sản; nó không phải là khoản trợ cấp một lần này.
Các mục thường gặp trên giấy tờ
- 出産育児一時金 (shussan ikuji ichijikin) — trợ cấp một lần cho sinh con và nuôi con.
- 直接支払制度 (chokusetsu shiharai seido) — cách thức trong đó cơ quan bảo hiểm trả trợ cấp thẳng cho bệnh viện.
- 受取代理制度 (uketori dairi seido) — cách thức trong đó bệnh viện thay người được bảo hiểm nhận trợ cấp.
- 産科医療補償制度 (sanka iryō hoshō seido) — chế độ bồi thường y tế sản khoa liên quan đến sinh nở; việc cơ sở có tham gia hay không sẽ ảnh hưởng đến số tiền trợ cấp.
- 支給額 / 支給金額 (shikyūgaku / shikyū kingaku) — số tiền được chi trả.
- 被保険者 / 被扶養者 (hihokensha / hifuyōsha) — người được bảo hiểm / thành viên gia đình phụ thuộc (khoản 家族出産育児一時金 (kazoku shussan ikuji ichijikin, trợ cấp một lần khi người phụ thuộc sinh con) áp dụng cho ca sinh của người phụ thuộc như vợ/chồng).
- 分娩機関 / 医療機関等 (bunben kikan / iryō kikan tō) — bệnh viện, phòng khám hoặc cơ sở khác nơi bạn sinh.
Việc bạn cần làm
- Hỏi bệnh viện càng sớm càng tốt ngay khi biết mình mang thai — xác nhận xem bệnh viện có hỗ trợ 直接支払制度 (cách phổ biến nhất) hay không, hoặc bạn có cần dùng 受取代理制度 hay tự mình nộp đơn.
- Ký văn bản đồng ý — nếu bạn dùng chế độ chi trả trực tiếp, hãy ký 合意文書 tại bệnh viện theo hướng dẫn.
- Thanh toán phần chênh lệch khi trả tiền — nếu chi phí sinh nở vượt quá khoản trợ cấp, bạn trả phần chênh lệch tại quầy; nếu thấp hơn khoản trợ cấp, nói chung bạn có thể xin cơ quan bảo hiểm hoàn lại phần chênh lệch (thủ tục tùy cơ quan bảo hiểm).
- Nếu bạn dùng 受取代理制度 — lưu ý rằng hồ sơ nói chung chỉ được nộp trong vòng 2 tháng trước ngày dự sinh (出産予定日, shussan yoteibi), và chỉ với các cơ sở y tế đã đăng ký với Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi; hãy dùng đúng mẫu đơn do cơ quan bảo hiểm của bạn chỉ định.
- Nếu bạn không chắc về điều kiện, số tiền hay thủ tục — hãy xác nhận với cơ quan bảo hiểm của bạn (chi nhánh Kyōkai Kenpo, hội bảo hiểm y tế của bạn, hoặc quầy bảo hiểm y tế quốc dân của thành phố/quận nơi bạn ở).
Nơi có thể xuất hiện thời hạn / số tiền
- Số tiền: về nguyên tắc tính theo từng con, in cạnh các cụm từ như 「支給額」 hoặc 「支給金額」. Theo giải thích của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi và của Kyōkai Kenpo, mức chuẩn đã được nâng từ 420.000 yên lên 500.000 yên kể từ tháng 4 năm Reiwa 5 (2023); con số 500.000 yên đó đã bao gồm khoản đóng góp (掛金, kakekin) khoảng 12.000 yên cho 産科医療補償制度, nên khi cơ sở sinh không tham gia chế độ đó, hoặc ca sinh diễn ra ở thai kỳ dưới 22 tuần (trong cả hai trường hợp khoản đóng góp này không áp dụng), thì số tiền là 488.000 yên (500.000 yên trừ đi khoảng 12.000 yên). Về số tiền chính xác, hãy làm theo nguồn chính thức và hướng dẫn mới nhất của cơ quan bảo hiểm của bạn.
- Thời hạn: khi bạn tự mình nộp đơn xin trợ cấp, có thời hạn nộp đơn (nói chung là thời hiệu tính từ ngày sau ngày sinh); theo 受取代理制度, bạn phải nộp đơn trong vòng 2 tháng trước ngày dự sinh. Về thời hạn chính xác, hãy làm theo hướng dẫn của cơ quan bảo hiểm của bạn.
Nên liên hệ cơ quan chính thức nào khi không chắc chắn
Việc nộp đơn và chi trả tuân theo hướng dẫn của cơ quan bảo hiểm mà bạn tham gia — với bảo hiểm của người lao động, hãy hỏi chi nhánh 協会けんぽ của bạn hoặc 健康保険組合 (kenkō hoken kumiai, hội bảo hiểm y tế); với 国民健康保険, hãy hỏi quầy bảo hiểm y tế quốc dân của 市区町村 (shikuchōson, đơn vị hành chính — thành phố, quận, thị trấn hoặc làng) nơi bạn ở. Để biết giải thích chung về chương trình, hãy xem trang web của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (厚生労働省, Kōsei Rōdōshō). Giải thích chính thức và hướng dẫn của cơ quan bảo hiểm của bạn có giá trị ưu tiên hơn bất kỳ cách diễn giải nào của bên thứ ba.
Các thuật ngữ tiếng Nhật thường gặp
- 出産育児一時金 (shussan ikuji ichijikin) — trợ cấp một lần cho sinh con và nuôi con
- 出産手当金 (shussan teatekin) — bù đắp thu nhập trong thời gian nghỉ thai sản (một chương trình khác; đừng nhầm lẫn)
- 直接支払制度 (chokusetsu shiharai seido) — cơ quan bảo hiểm trả trợ cấp thẳng cho bệnh viện
- 受取代理制度 (uketori dairi seido) — bệnh viện thay bạn nhận trợ cấp
- 産科医療補償制度 (sanka iryō hoshō seido) — chế độ bồi thường y tế sản khoa liên quan đến sinh nở (ảnh hưởng đến số tiền)
- 支給額 (shikyūgaku) — số tiền được chi trả
- 被保険者 (hihokensha) — người được bảo hiểm
- 分娩機関 / 医療機関等 (bunben kikan / iryō kikan tō) — bệnh viện, phòng khám hoặc cơ sở sinh khác