Câu trả lời nhanh
Đây là một thủ tục nhập cư liên quan đến 在留資格 (zairyū shikaku, tư cách lưu trú) của bạn. Trường hợp phổ biến nhất là 在留期間更新許可申請 (zairyū kikan kōshin kyoka shinsei, đơn xin phép gia hạn thời gian lưu trú) — gia hạn khoảng thời gian bạn được phép ở lại Nhật mà không thay đổi tư cách lưu trú. Nhìn chung bạn cần nộp đơn tại 出入国在留管理官署 (shutsunyūkoku zairyū kanri kansho, cơ quan quản lý lưu trú và xuất nhập cảnh, thường gọi là 入管 / nyūkan) trước khi thời gian lưu trú hết hạn. Thủ tục, giấy tờ cần thiết và thời gian tiếp nhận khác nhau tùy theo tư cách lưu trú, vì vậy giải thích của cơ quan quản lý lưu trú luôn được ưu tiên.
Tài liệu này là gì
Đơn xin gia hạn liên quan đến lưu trú chia thành hai loại chính:
- 在留期間の更新（在留期間更新許可申請） (zairyū kikan no kōshin): theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, đây là việc gia hạn thời gian lưu trú của tư cách lưu trú hiện tại của bạn (chẳng hạn như Du học sinh, hoặc Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế).
- 在留カードの有効期間の更新 (zairyū kādo no yūkō kikan no kōshin): chủ yếu dành cho người có tư cách vĩnh trú (thường trú) và các trường hợp tương tự; đây là việc gia hạn thời hạn hiệu lực của chính chiếc thẻ cư trú.
Việc nộp đơn nhìn chung cần có mẫu đơn, hộ chiếu, thẻ cư trú (在留カード, zairyū kādo, thẻ cư trú), và các giấy tờ cần thiết cho tư cách lưu trú cụ thể của bạn.
Các mục thường gặp trên tài liệu
- 在留期間更新許可申請書 (zairyū kikan kōshin kyoka shinseisho) — mẫu đơn xin gia hạn thời gian lưu trú.
- 在留資格 / 在留期間 (zairyū shikaku / zairyū kikan) — tư cách lưu trú / thời gian lưu trú.
- 在留期限 / 有効期間満了日 (zairyū kigen / yūkō kikan manryōbi) — hạn của thời gian lưu trú / ngày hết hạn hiệu lực.
- 本人確認書類 / パスポート (honnin kakunin shorui / pasupōto) — giấy tờ xác minh danh tính / hộ chiếu.
- 在留カード (zairyū kādo) — thẻ cư trú.
- 手数料 / 収入印紙 (tesūryō / shūnyū inshi) — lệ phí / tem thu nhập (con tem đóng lệ phí), nộp khi việc gia hạn thời gian lưu trú được cấp phép; còn thủ tục gia hạn thời hạn hiệu lực của thẻ cư trú, ví dụ đối với người vĩnh trú, thì được miễn phí.
Những việc bạn cần làm
- Kiểm tra 在留期限 (zairyū kigen, hạn của thời gian lưu trú) và nộp đơn sớm trước khi hết hạn (nhìn chung có thể nộp từ khoảng 3 tháng trước).
- Chuẩn bị mẫu đơn và các giấy tờ cần thiết (hộ chiếu, thẻ cư trú, ảnh chân dung, v.v.) theo tư cách lưu trú của bạn.
- Nộp cho 地方出入国在留管理官署 (chihō shutsunyūkoku zairyū kanri kansho, cơ quan quản lý lưu trú và xuất nhập cảnh khu vực) có thẩm quyền tại nơi bạn cư trú, hoặc nộp đơn trực tuyến.
- Đối với việc gia hạn thời gian lưu trú, hãy nộp 手数料 (tesūryō, lệ phí) theo hướng dẫn khi được cấp phép (nộp bằng tem thu nhập) và nhận thẻ cư trú mới; thủ tục gia hạn thời hạn hiệu lực của thẻ cư trú thì được miễn phí.
Thời hạn và số tiền có thể xuất hiện ở đâu
- Thời hạn: dựa trên 在留期限 của bạn — mục 「在留期間（満了日）」 (thời gian lưu trú / ngày hết hạn) được in trên thẻ cư trú của bạn; bạn phải nộp đơn trước khi hết hạn. Nếu bạn đã nộp đúng hạn, quy định về 特例期間 (tokurei kikan, thời gian gia hạn đặc biệt) nhìn chung cho phép bạn tiếp tục lưu trú trong khi chờ quyết định — cho đến khi có quyết định, hoặc tối đa hai tháng sau ngày hết hạn, tùy điều nào đến trước.
- Số tiền: đối với việc gia hạn thời gian lưu trú, một khoản lệ phí phải nộp khi được cấp phép; số tiền và phương thức nộp (tem thu nhập / trực tuyến) theo như giải thích của Cục Quản lý Lưu trú và Xuất nhập cảnh (Immigration Services Agency). Thủ tục gia hạn thời hạn hiệu lực của thẻ cư trú thì được miễn phí.
Nên liên hệ cơ quan chính thức nào khi không chắc chắn
Đối với các thủ tục lưu trú, trang web của 出入国在留管理庁 (Shutsunyūkoku Zairyū Kanrichō, Cục Quản lý Lưu trú và Xuất nhập cảnh / Immigration Services Agency, thường gọi là 入管 / nyūkan) và cơ quan quản lý lưu trú và xuất nhập cảnh khu vực có thẩm quyền tại nơi bạn cư trú luôn được ưu tiên; bạn cũng có thể gọi đến Trung tâm Thông tin Tổng hợp về Lưu trú dành cho Người nước ngoài (外国人在留総合インフォメーションセンター, gaikokujin zairyū sōgō infomēshon sentā). Giải thích chính thức luôn được ưu tiên hơn bất kỳ diễn giải nào của bên thứ ba.
Các thuật ngữ tiếng Nhật thường gặp
- 在留資格 (zairyū shikaku) — tư cách lưu trú
- 在留期間 (zairyū kikan) — thời gian lưu trú
- 在留期間更新許可申請 (zairyū kikan kōshin kyoka shinsei) — đơn xin phép gia hạn thời gian lưu trú
- 在留カード (zairyū kādo) — thẻ cư trú
- 満了日 (manryōbi) — ngày hết hạn
- 収入印紙 (shūnyū inshi) — tem thu nhập (dùng để nộp lệ phí)