Câu trả lời ngắn gọn
Đây là thủ tục liên quan đến 運転免許 (unten menkyo, bằng lái xe). Có hai trường hợp phổ biến: chuyển đổi bằng lái nước ngoài sang bằng lái Nhật — 外国免許切替 / 外免切替 (gaikoku menkyo kirikae / gaimen kirikae, chuyển đổi bằng lái nước ngoài) — và gia hạn bằng lái Nhật (運転免許更新, unten menkyo kōshin). Cả hai thường yêu cầu bạn đến trực tiếp trung tâm cấp bằng lái xe (運転免許センター, unten menkyo sentā) của cảnh sát tỉnh (都道府県警察, todōfuken keisatsu) quản lý nơi bạn cư trú, mang theo các giấy tờ cần thiết. Giấy tờ, bài kiểm tra và thời hạn cụ thể khác nhau tùy trường hợp và tùy khu vực — hãy theo giải thích của Cơ quan Cảnh sát Quốc gia (警察庁 Keisatsuchō) và trung tâm địa phương của bạn.
Tài liệu này là gì
Xoay quanh bằng lái xe, bạn có thể phải xử lý:
- 外国免許切替 / 外免切替 (gaikoku menkyo kirikae / gaimen kirikae, chuyển đổi bằng lái nước ngoài): chuyển một bằng lái nước ngoài còn hiệu lực sang bằng lái Nhật; cần nộp hồ sơ và làm các bài kiểm tra kiến thức / kỹ năng.
- 運転免許更新 (unten menkyo kōshin, gia hạn bằng lái xe): gia hạn bằng lái Nhật trước khi hết hạn.
- Các thông báo liên quan như 更新連絡書 (kōshin renrakusho, giấy báo gia hạn) nhắc bạn về thời gian gia hạn.
Các mục thường thấy trên giấy tờ
- 運転免許証 (unten menkyoshō) — bằng lái xe (chính tấm thẻ).
- 外国免許切替 / 外免切替 (gaikoku menkyo kirikae / gaimen kirikae) — chuyển đổi bằng lái nước ngoài sang bằng lái Nhật.
- 翻訳文 (hon'yakubun) — bản dịch tiếng Nhật của bằng lái nước ngoài (do các cơ quan như JAF cấp).
- 住民票 (jūminhyō) — bản sao phiếu cư trú có ghi các mục quy định (đối với người nước ngoài: tư cách lưu trú, v.v.) hoặc nguyên quán đăng ký (đối với công dân Nhật).
- 本人確認書類 / パスポート (honnin kakunin shorui / pasupōto) — giấy tờ xác nhận nhân thân / hộ chiếu.
- 有効期限 / 更新期間 (yūkō kigen / kōshin kikan) — ngày hết hạn / thời gian gia hạn.
- 手数料 (tesūryō) — lệ phí.
Bạn cần làm gì
- Chuyển đổi bằng lái nước ngoài (外免切替 gaimen kirikae): đến trung tâm cấp bằng lái xe quản lý nơi bạn cư trú, mang theo 住民票 (jūminhyō, phiếu cư trú; đối với người nước ngoài là bản có ghi tư cách lưu trú và các mục quy định khác), bằng lái nước ngoài, 翻訳文 (hon'yakubun, bản dịch tiếng Nhật) của nó, bằng chứng về thời gian bạn ở lại nước cấp bằng sau khi được cấp bằng (như hồ sơ xuất / nhập cảnh), giấy tờ xác nhận nhân thân, v.v.; nói chung bạn phải nộp hồ sơ trực tiếp và đạt các bài kiểm tra kiến thức / kỹ năng.
- Gia hạn: hoàn tất thủ tục tại quầy được chỉ định trong 更新期間 (kōshin kikan, thời gian gia hạn) của bằng lái — mang theo giấy báo, giấy tờ xác nhận nhân thân, ảnh, v.v. — và tham dự buổi học theo yêu cầu.
- Chú ý 有効期限 (yūkō kigen, ngày hết hạn) và hành động sớm.
- Xác nhận giấy tờ và quy định mới nhất với Cơ quan Cảnh sát Quốc gia (警察庁 Keisatsuchō) và cảnh sát tỉnh nơi bạn ở.
Nơi có thể xuất hiện thời hạn và lệ phí
- Thời hạn: theo 有効期限 (yūkō kigen, ngày hết hạn) trên bằng lái của bạn và 更新期間 (kōshin kikan, thời gian gia hạn); đối với chuyển đổi bằng lái nước ngoài, việc đặt hẹn và yêu cầu giấy tờ tùy theo trung tâm cấp bằng lái xe địa phương của bạn.
- Lệ phí: lệ phí tuân theo quy định của Cơ quan Cảnh sát Quốc gia / cơ quan địa phương của bạn (chuyển đổi bằng lái nước ngoài và gia hạn mỗi loại có 手数料 (tesūryō, lệ phí) riêng).
Nên hỏi cơ quan chính thức nào nếu bạn không chắc
Việc chuyển đổi và gia hạn bằng lái tuân theo trang web của Cơ quan Cảnh sát Quốc gia (警察庁, Keisatsuchō) và giải thích của trung tâm cấp bằng lái xe thuộc cảnh sát tỉnh quản lý nơi bạn cư trú (thủ tục chuyển đổi bằng lái nước ngoài đã được điều chỉnh trong những năm gần đây — hãy theo các thông báo chính thức mới nhất). Giải thích chính thức luôn được ưu tiên hơn mọi cách hiểu của bên thứ ba.
Các thuật ngữ tiếng Nhật thường gặp
- 運転免許証 (unten menkyoshō) — bằng lái xe
- 外国免許切替 / 外免切替 (gaikoku menkyo kirikae / gaimen kirikae) — chuyển đổi bằng lái nước ngoài sang bằng lái Nhật
- 翻訳文 (hon'yakubun) — bản dịch tiếng Nhật (của bằng lái nước ngoài)
- 住民票 (jūminhyō) — phiếu cư trú (bản sao)
- 更新期間 (kōshin kikan) — thời gian gia hạn
- 運転免許センター (unten menkyo sentā) — trung tâm cấp bằng lái xe